TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 4.7.2024
Tietosuojalain (1050/2018) mukainen VA-teatteri ry:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste ja seloste käsittelytoimista.
1. Rekisterinpitäjä
VA-teatteri ry (Y-tunnus 3407007-4)
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Virtatie 4, 01600 Vantaa
2. Yhteyshenkilö
Nicolas Gosalvez
[email protected]
044 036 6673
3. Rekisterin nimi
VA-teatteri ry:n asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
VA-teatteri ry:n asiakasrekisteri on perustettu teatterin asiakassuhteiden hoitamista varten. Rekisterin tietoja käytetään muun muassa palveluiden toteuttamiseen kuten asiakasviestintään sekä lippujen toimittamiseen. Henkilötietoja käsitellään tietosuojalain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Postiosoite
Tilinumero
Asiakassuhdetta koskevat tiedot
Mahdolliset luvat ja suostumukset
Muut henkilön antamat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan henkilöltä itseltään suoraan, internetin kautta, sähköpostilla, puhelimitse tai muulla vastaavalla tavalla tai palvelujen käytön yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
VA-teatteri ry ei luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille paitsi Suomen viranomaisten vaatimuksesta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tietoja ei siirretä EU:n jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien kannalta tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tällöin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuojalain vaatimuksia.
9. Tietojen säilyttämisaika
VA-teatteri ry säilyttää asiakasrekisterin tietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista yllä kohdassa 4 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tietosuojalain mukaisesti.
10. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisterin käyttöoikeudet on rajattu VA-teatteri ry:n sisällä henkilöihin, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterin tietojen käyttöä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää VA-teatteri ry:n tai sen yhteistyökumppanin tai teknisen palveluntarjoajan tietojärjestelmien käyttöoikeuksia tai salasanoja.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää käsittelemästä häntä koskevia tietoja kohdassa 4 mainittuihin tarkoituksiin. Tarkastus- ja korjauspyynnöt sekä ilmoitus kielto-oikeuden käyttämisestä tulee lähettää kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
VA-teatteri ry pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Oleellisista muutoksista tiedotetaan rekisteröidyille. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.